Het is weer zover. De dagen worden korter, de bladeren veranderen langzaam van kleur, de scholen starten weer en het dagelijkse ritme keert terug. Voor veel mensen voelt september als een nieuw begin. Misschien zelfs meer dan januari. De agenda wordt weer gevuld, plannen die tijdens de zomer even zijn blijven liggen worden opgepakt en we kijken vooruit naar de laatste maanden van het jaar.

Voor alles is een tijd. Dus mag ik je één vraag stellen: welke stap wil jij dit jaar nog zetten? Misschien is het certificeren van jouw organisatie zo’n stap die al een tijdje op je lijstje staat, maar waar je steeds niet aan toekomt. Wat kan deze stap jouw organisatie brengen? We zetten vijf redenen op een rij.

1) Zelf verantwoordelijkheid nemen voor kwaliteit

Als certificaathouder ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de eisen van de BRL9500. Dat vraagt om een kwaliteitssysteem met duidelijke processen en aandacht voor het werk dat onder jouw procescertificaat wordt uitgevoerd.

2) Laten zien waar je organisatie voor staat

Werk je onder het procescertificaat van een andere organisatie? Dan voer je jouw werkzaamheden uit binnen het kwaliteitssysteem van die certificaathouder.

Met een eigen procescertificaat verandert die positie. Je maakt aantoonbaar dat jouw organisatie voldoet aan de eisen binnen de betreffende BRL9500. Dat kan opdrachtgevers vertrouwen geven en je eigen naam en positie binnen de branche versterken.

Voor ondernemers die hun bedrijf verder willen ontwikkelen, kan certificeren daarom een logische vervolgstap zijn.

3) Meer structuur in je organisatie

Een eigen certificering vraagt om duidelijke processen, afspraken en verantwoordelijkheden. Je legt vast hoe je werkt, wie waar verantwoordelijk voor is en hoe je de kwaliteit van het werk bewaakt. Dat brengt duidelijkheid en structuur binnen je organisatie.

4) Baas over je eigen agenda

Als je onder het certificaat van een andere organisatie werkt, ben je voor de interne kwaliteitsbewaking mede afhankelijk van de planning van die certificaathouder.

Als certificaathouder organiseer je de interne kwaliteitsbewaking zelf. Daarmee krijg je meer regie over de planning en kun je de kwaliteitsbewaking beter laten aansluiten op jouw organisatie.

5) Een andere kostenstructuur

Aan het werken onder het procescertificaat van een andere organisatie zijn kosten verbonden, zoals registratiekosten en de doorbelasting van audits. Als certificaathouder krijg je met andere kosten te maken. Je betaalt onder andere voor het toelatingsonderzoek en de vervolgonderzoeken. Daarnaast moet je rekening houden met de tijd en middelen die je zelf nodig hebt om de interne kwaliteitsbewaking goed te organiseren.

Of zelf certificeren financieel interessant is, verschilt daarom per organisatie.

Is dit jouw moment?

De keuze om te certificeren begint niet met de vraag: hoe snel kan ik gecertificeerd zijn? De eerste vraag is: past het bij mijn organisatie? Misschien is het antwoord ja. Dan hoef je niet te wachten op januari om een nieuwe stap te zetten. September kan net zo goed jouw moment zijn.